3月31日のはがき投函締切日を過ぎて1週間、手元に届くハガキは今日も1通と一段落した。電話で、｢体調が良くなってきたので、是非とも参加したいが…」という相談が、幹事の元にあったそうだが、明後日のホテル担当との打合せまでは「預かり」としておくように､と決めたので、正式な回答は保留にして貰った。 　今日は、HR幹事より電話があり、ウェブ上の各クラスの合計人数が間違っている､という指摘があった。HR33が一人多く、HR38が一人少なくなっていたので、イッテコイでトータルは118名で変化無し。

今週は毎日、数名～10枚ほどのハガキが届いたが、今日はたった2枚だった。その内、参加申込は1名のみで、参加申込者は累計で118名となった。この調子だと、3月31日の投函締切日までの参加申込は、120名程度になりそうだ。これだと、渋谷エクセルホテルの要請である、「多くても120名までが望ましい」という線に収まる。 　その後に、やはり是非とも参加したい、という方が現れても、直前キャンセルのかたとイッテコイで、丁度良い線になることだろう。そんな予想を立てて、ホッとしている。

昨日時点で、参加申込ハガキが93名となり、このままでは100名を超えそうだ。 　ホテル担当に確認したところ、デザートブッフェを選択し、さらにクラス毎にテーブルを纏めることを考えると、100名までにすることが望ましい、とのこと。急遽、積極的な勧誘活動を控えるように、幹事さんに指示を出した。 　当初は「80名規模かな？」と想定されたが、｢最後の同期会かも」ということで、参加希望者が増えても断らないで済むように、と広い会場をおさえたが、それでもきびしいかもしれない、という嬉しい悲鳴を上げることになったこと、ありがたいことです。

12日に発送した案内ハガキの回答の第1号が届きました。 　12日の打合せ時にに回収したHR幹事の皆さんのハガキと共に、新たに届いた参加名をウェブサイトにリストアップ開始しました。19日時点で22名です。さて、最終的に葉何人集まれることになるでしょうか？ 　写真は、ハガキ受付管理システムと、それを担当する？秘書のみいちゃん。

アイビーホー－ル２階の校友会グリーンエリアAにて、幹事22名が集まり2回目の打合せを持ちました。先ずは、全員で分担して、案内ハガキに宛名ラベルや切手シールを貼り、各HRごとに幹事の連絡先を記入しました。 　続いて、役割分担やプログラムなどの詰めを行いましたが、3年前の喜寿同期会の内容に倣う方向で、比較的スムーズに決まりました。 　案内ハガキは、この日のうちに渋谷郵便局から発送されましたので、もうそろそろお手元に届く頃でしょう。 案内ハガキの準備作業に勤しむHR幹事さん

来週にも案内ハガキを発送すると、その返信ハガキや会費の振込金が届くので、それらの受付を確実に、でも簡単に出来るように、Excelで専用フォームを作ってみました。 　マクロなんて組むのは久しぶりですが、今回はマイクロソフトのCopilotというAIを利用してみました。そでも、結構頭は使いましたけど、良いトレーニングです。 　この写真の 白地のセルに受付日と氏名を記入すれば、そのメンバーの3年次と1年次のHRが表示され、「記帳する」ボタンを押すだけで、それらの内容が、自動的に台帳に記帳され仕組みです。

予定より少し早く、印刷の上がったはがき400枚がが届きました。 　HR幹事の名前を記入する欄がちょっと小さかったけど、後はバッチリです。2月12日の打ち合わせ時に、各HR幹事の連絡先を記入してもらった上で、返信用切手を貼って、投函します。小池さんの提案で、シール式の切手を用意したので、舐めたり濡らしたりせずに貼ることができます。 　他にも、車椅子利用の参加者の対応など、やっぱり、複数の目と頭を振る活用して、知恵は広く集めるべきですね。

HR幹事さんからのコメントを盛り込んで案内ハガキの原稿を完成し発注したは良いけど、プリントパック社から「版下のトンボが不完全、ヌリマシが足りない」というダメ出しがあり、昨日はその修正に汗を流した。 　トンボ、というのは、有効な印刷範囲や裁断位置を示すマークのことで、案内ちらしなどはアドビのInDesignという出版業界で標準となっているソフトで作っていたので自動的にトンボが付いたが、今回はオフィスとソフトで作ったために、自動的にトンボを付ける機能が無く、正確なトンボを付けるのに苦労した。 　また、ヌリマシ、というのは裁断位置のずれによって印刷後のエッジに白い線が出ないように、3mm程度外側にはみ出して色づけする、ということで、これも初めてのコメントだった。確かに、案内チラシでは上部に白い部分が出ていたこともある。 　いずれにしても、これらのダメ出しへの対応を何とかクリアし、ようやく30日朝、「印刷に入ります」というメールが届いた。

2月中に発送する傘寿同期会の案内ハガキを作成し、印刷を発注しました。2月12日の幹事打ち合わせ時に、HR幹事の名前と電話番号を手書きしてもらって発送することにしました。 　喜寿同期会では、10月の同期会の申込みと会費振り込みを7月末までとしましたが、皆さん協力してくださったので、今回も1ヶ月半前の〆切ですが、よろしくお願いします。 　万一、直前に体調不良になっても、5月10日(日)までに連絡いただければ、手数料を除いて全額返金しますので…。

来年が月の傘寿同期会の予告チラシが完成し、高等部同窓会報に同封して発送していただきました。

傘寿同期会の本番は、来年の5月14日（木）ですが、11月に発送予定の高等部同窓会報に ｢予告ちらし」 を同封しようと、制作に着手しました。 　■最終案内と 出欠返信はがきは、来年2月 に送ること 　■ 出欠の返事と会費振込〆切は、来年3月末 となること 　■出席と返信して会費（12,000円）を振り込んでも、 　　 5月7日までに欠席連絡もらえば、返金 すること 　■ 参加予定者などの情報は、13期ウェブサイト に公開すること 　■同期会当日には、 傘寿カラー(金or黄色）を身に付けて もらうこと 　等など、この予告ちらしに記すことは沢山あります。どういう風にレイアウトするかなあ？

傘寿同期会を、2026年春に持ちましょう、と準備をスタートしました。 　喜寿同期会の反省会で、傘寿は青学会館でいいね、ということになっていましたが、青学会館のシノノメの間では、着席ビュッフェでも80名以上の集まりは無理、と分かり、今回は 渋谷エクセルホテル東急...

10月5日の喜寿記念同期会、無事に好評裡に終えることができたので、10月14日に反省会／打ち上げを持ちました。 幹事の一人でもある、長谷部(田中)のぶ子さんに紹介いただいた原宿・南国酒家に集まったのは15名。HR幹事の半分ほどでしたが、美味しい中華のテーブルを囲み、なごやか...

皆で相談して、しっかりと準備を進めてきたつもりだが、この期に及んで色々と抜けていることに気付く。当日受付者の具体的受付手順、先生の胸に付ける花リボン、などなど。 楽屋のれんを披露する時に竿みたいなものがあるとよい、ということで、ダイソーまで自転車で探しに……突っ張り棒を想定...

第1回幹事打ち合わせをした5月頃には「まだまだ半年後だ…」と思っていましたが、もう10日後に迫って来ました。 当日使用する、受付用の名簿やHR名の看板あるいは胸に付ける名札の印刷、プロジェクター用のスライドショーの制作、など予め準備する物に手を付け始めました。...

8月29日に、5月に続く2回目の幹事打合せを持ちました。青学会館に25名が参加し、同期会当日のプログラムの詳細や、役割分担などを固めました。 また、その内合わせを受けて、9月7日には三好と山本の二人が、帝国ホテルを訪問して３月に続いて二度目の最終的な詰めの打合せと会場の詳細...

参加申込者数が100名を超えました。また、お祝い金は目標の20万円を15万円近くも超えて嬉しい悲鳴です！ 一次申込期限は、7月末となっています。まだ申し込んでいない方、急ぎましょう！ 今の時点で会費を振り込んでも、万一参加できなくなったときには、9月中に案内リーフレット裏面...

昨日届いたハガキで、喜寿同期会の参加申込者数が56名となった。また、梅玉さんへのお祝い金も10万円を超えた。 案内が発送されて三週間足らずでこの数字は結構優秀なのではないかと思う。締切日とした7月末には、110−120名、20万円の目標を達成できるだろう。

高等部卒業生には、高等部同窓会報に同封して案内と返信ハガキが送られたが、中等部のみの卒業生やご健在の先生方には別途発送する必要がある。中等部のみの卒業生が13名、13期の担任は渡邉雅子先生お一人だが、習ったことのある先生方が他に7名、合計8名の先生方となる。...

郵便受けに、喜寿同期会の返信はがきが一昨日あたりから続々とと届き始めた。 記入いただいた携帯番号やメールアドレス、そして近況などの処理は各HR幹事さんにお願いするが、とりあえずの出欠状況のデータ処理はこちらで行わなければならない。...