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5/11 喜寿同期会打合せ ①

更新日:2023年5月31日


 Ivy Haall 一階のフィリアで、各HRの幹事さんに集まって頂いて打合せを持った。写真でご覧の通り26名が集まったので、 1/4規模の同期会みたいなものだ。


 昼食の後、これまでに決まったことが山本から紹介され、さらに梅玉さんへの記念品や6月に配布予定の案内リーフレットのことなど、この時点で決めなければならいことを議論した。

 この日の時点で、各HRの参加見込み数合計は110名を超えたので、ホテルの会場は「光の間」に変更済みだ。


 前向きな意見が次々と出て、次回は8月中に第2回の打合せを持ちましょう、ということで解散した。





 
 
 

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4/7 申込ハガキ 一段落

3月31日のはがき投函締切日を過ぎて1週間、手元に届くハガキは今日も1通と一段落した。電話で、「体調が良くなってきたので、是非とも参加したいが…」という相談が、幹事の元にあったそうだが、明後日のホテル担当との打合せまでは「預かり」としておくように、と決めたので、正式な回答は保留にして貰った。  今日は、HR幹事より電話があり、ウェブ上の各クラスの合計人数が間違っている、という指摘があった。HR33

 
 
 
4/2 今日届いたハガキは2枚だけ!

今週は毎日、数名~10枚ほどのハガキが届いたが、今日はたった2枚だった。その内、参加申込は1名のみで、参加申込者は累計で118名となった。この調子だと、3月31日の投函締切日までの参加申込は、120名程度になりそうだ。これだと、渋谷エクセルホテルの要請である、「多くても120名までが望ましい」という線に収まる。  その後に、やはり是非とも参加したい、という方が現れても、直前キャンセルのかたとイッテ

 
 
 
3/26 嬉しい悲鳴!

昨日時点で、参加申込ハガキが93名となり、このままでは100名を超えそうだ。  ホテル担当に確認したところ、デザートブッフェを選択し、さらにクラス毎にテーブルを纏めることを考えると、100名までにすることが望ましい、とのこと。急遽、積極的な勧誘活動を控えるように、幹事さんに指示を出した。  当初は「80名規模かな?」と想定されたが、「最後の同期会かも」ということで、参加希望者が増えても断らないで済

 
 
 

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