6/15 返信ハガキが同封されてない！
- HR35 山本 舜一
- 2023年6月16日
- 読了時間: 1分
更新日：2023年6月21日
12日(月)に高等部同窓会室より発送された同窓会報84号が、順次メンバーの手元に届き始めた。ところが、続々と入ってくる情報は「案内リーフレットは入っているが、返信ハガキが同封されていない！」。
三好さんからのLINE情報に続いて、各HRの幹事さんからのメールも、同様の内容。自分の手元には、この時点ではまだ届いていなかったので、状況がわからず、大パニックだ。同窓会室は月•水•金しか開かないので、取り急ぎ13期WEB上からハガキと同じ内容を回答できるシステムを作成した。
明けて16日(金）、同窓会室に調査を依頼。早速、昼前は回答があった！ 手違いで、400名程の発送先のうち、220名ほどに同封指示が出ていなかった、とのこと。未発送の宛先は特定できるので、すぐに追送の手配をしてくれる、と言う。
なんとか、もっとも良い形で一件落着となった。
追伸： 20日(火）には、HR幹事から「すでに今日、我が家に追送されたハガキが届きました！」というLINE連絡が入った。同窓会事務局の皆さん、迅速な対応ありがとうございます。
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