6/15 返信ハガキが同封されてない！

　12日(月)に高等部同窓会室より発送された同窓会報84号が、順次メンバーの手元に届き始めた。ところが、続々と入ってくる情報は「案内リーフレットは入っているが、返信ハガキが同封されていない！」。

　三好さんからのLINE情報に続いて、各HRの幹事さんからのメールも、同様の内容。自分の手元には、この時点ではまだ届いていなかったので、状況がわからず、大パニックだ。同窓会室は月•水•金しか開かないので、取り急ぎ13期WEB上からハガキと同じ内容を回答できるシステムを作成した。

　明けて16日(金）、同窓会室に調査を依頼。早速、昼前は回答があった！　手違いで、400名程の発送先のうち、220名ほどに同封指示が出ていなかった、とのこと。未発送の宛先は特定できるので、すぐに追送の手配をしてくれる、と言う。

　なんとか、もっとも良い形で一件落着となった。

追伸：　20日(火）には、HR幹事から「すでに今日、我が家に追送されたハガキが届きました！」というLINE連絡が入った。同窓会事務局の皆さん、迅速な対応ありがとうございます。