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6/23 返信はがき、続々と届き始める


 郵便受けに、喜寿同期会の返信はがきが一昨日あたりから続々とと届き始めた。

 記入いただいた携帯番号やメールアドレス、そして近況などの処理は各HR幹事さんにお願いするが、とりあえずの出欠状況のデータ処理はこちらで行わなければならない。

 名簿や振込データと連係できるような簡単な処理システムを今のうちに整備しないと、その内にパンクしてしまうだろうから、Excelを再勉強しながら進めているが、一方で、ハガキの管理には写真のような「超アナログ」整理箱を即席で作った。ここに受付順で、HR別に投げ込むのだ。

 
 
 

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4/7 申込ハガキ 一段落

3月31日のはがき投函締切日を過ぎて1週間、手元に届くハガキは今日も1通と一段落した。電話で、「体調が良くなってきたので、是非とも参加したいが…」という相談が、幹事の元にあったそうだが、明後日のホテル担当との打合せまでは「預かり」としておくように、と決めたので、正式な回答は保留にして貰った。  今日は、HR幹事より電話があり、ウェブ上の各クラスの合計人数が間違っている、という指摘があった。HR33

 
 
 
4/2 今日届いたハガキは2枚だけ!

今週は毎日、数名~10枚ほどのハガキが届いたが、今日はたった2枚だった。その内、参加申込は1名のみで、参加申込者は累計で118名となった。この調子だと、3月31日の投函締切日までの参加申込は、120名程度になりそうだ。これだと、渋谷エクセルホテルの要請である、「多くても120名までが望ましい」という線に収まる。  その後に、やはり是非とも参加したい、という方が現れても、直前キャンセルのかたとイッテ

 
 
 
3/26 嬉しい悲鳴!

昨日時点で、参加申込ハガキが93名となり、このままでは100名を超えそうだ。  ホテル担当に確認したところ、デザートブッフェを選択し、さらにクラス毎にテーブルを纏めることを考えると、100名までにすることが望ましい、とのこと。急遽、積極的な勧誘活動を控えるように、幹事さんに指示を出した。  当初は「80名規模かな?」と想定されたが、「最後の同期会かも」ということで、参加希望者が増えても断らないで済

 
 
 

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